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淺析會展業的整合營銷
來源: 作者:本站 時間:08-06-09 09:25:06

      據權威部門統計,會展業對經濟的拉動力是1:10,也就是說,會展收入為1的時候,整個城市的經濟提高10,所以說個大城市都在打造有自己特色的會展經濟,爭相成為一線會展城市,吸引更多的投資者注目。

  作為一線會展城市,必須具備幾個條件,首先,必須是區域生產和銷售的核心,具有舉足輕重的優勢,或者說是商家必爭之地,比如北京;其次,必須具有很強的國際信息輻射力,換言之是具有全球信息效應的城市,比如上海;再次,就是具有非常活躍的經濟因子,有強大的經濟實力,比如廣州、深圳;最后,是具有特殊區域意義的城市,比如西部大開發中的程度、振興東北老工業基地中的沈陽等城市。

  除去幾個典型的一線城市,大部分省會城市都算會展二線城市,筆者所處的城市也算是二線會展城市。從事會展工作多年以來,總結一些會展的營銷經驗,與同行共勉。

  一、 選題:

  作為一個有生命力的展會,其主題一定要與所在城市的行業基礎相配套。通過展會促進該行業的進一步發展,而行業的雄厚基礎則是該主題展會的強大后盾。很難想像在一個以輕工業為主導的城市舉辦重工業展覽會,即使辦成了,其規模、生命力等方面也會大打折扣,甚至沒有延續性;

  現在很多城市都在爭相成為區域會展中心城市,隨之出現的一個現象就是哪個會題比較時髦、或者有成功的先例就上馬立項。比如,大連服裝節策劃的很成功,現在全國各地每年有數十個服裝節,導致的結果是除了大連服裝節外沒有品牌展會,很多地方的服裝節辦了一年就沒了,辦不下去了!很難形成象大連服裝節那樣的品牌展會。

  所以說立項是個重要的環節,需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業發展狀況,還要考慮同類展會舉辦情況、目標參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等。可以說,一個好的選題是展會成功的絕對基礎,甚至選好會題就等于展會成功了一半。

  二、 組織機構的搭建:

  在我國現行體制下,展會的舉辦非常需要有個權威的組織架構,這不僅僅體現在招展上,對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。

  筆者在組織江蘇酒展的時候,通過各方面的努力,搭建了比較合理的組織機構。特別邀請了帶國字頭的“中國酒類商業協會”為指導單位,省市兩級政府為支持單位,主辦單位則是省經濟貿易委員會。這樣,展會批文很容易拿到手,辦理工商審批的時候更是非常的容易,尤其在召開新聞發布會和后期的宣傳上,很多媒體了解到有省市政府的參與,報道非常及時,也非常的詳盡,大大促進了宣傳工作。對于參展商來說,這個展會是很權威的,甚至在開幕式上可以和省長一起合影,共同參觀自己的展臺,這本身就是一個極好的宣傳機會,所以招展工作也順利了不少。

  但是有一點,就是不能胡亂搭建組織機構,因為一旦主辦單位主要領導不能到會,或者領導的重量級不夠,不僅媒體會有負面的報道,參展商會非常的失望,對展會的延續性有很大的負面影響,甚至會起糾紛。

  記得年初的時候去上海參加一個行業論壇,在邀請函里面清晰的寫著某某部級領導親自到會并發表演講。我感到這是一個機會,就趕去參會,可是令人意外的是主持人只是宣讀了該部級干部發來的賀電,而且另幾位行業專家也沒有到會,只是給每個參會者發了一份據說是這些缺席專家最新的研究論文資料,這讓參會的人員非常生氣。也許這樣的會議就沒打算繼續辦,即使明年還有我也不會再去了。

  所以現在會展行業總在提倡誠信辦展的確是應該的,不能因為幾個不規范的會議使整個行業蒙上陰影,畢竟會展這個行業方興未艾,是為數不多的朝陽行業之一。

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