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代表會議 會務指南
來源:張家界會議展覽公司 作者:本站 時間:08-05-15 22:02:08

代表會議 會務指南
 

一、 會議須知

1、 與會人員按會議日程安排準時參加會議。大會工作機構人員要集中精力,認真履行職責,嚴格遵守會議紀律和有關要求,確保會議順利進行。
2、 參加會議及活動時,請按規定時間準時入場,特別是參加成立大會時,請代表提前10分鐘入場,并按指定位置就座,開會時請自覺關閉通訊工具。
3、 會議所發證件,供進入會議場所、就餐使用,注意佩戴,不得轉借,如有遺失,請立即報告大會會務組。
4、 妥善保管大會文件,對大會和集體活動的日程安排要注意保密。會議期間要注意安全,妥善保管好自己的貴重物品,嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入會場、住地和活動場所。
5、 講究文明禮貌,自覺遵守賓館、會場及公共場所的各項規章制度,愛護公共設施,注意清潔衛生。
6、 注意天氣變化和飲食安全。如有身體不適,請及時與大會秘書處聯絡。

二、 大會工作機構

一、 大會秘書處
秘 書 長:艾  博   
副秘書長:劉亞軍      孫志華
二、 秘書處內設機構
1、 會務秘書組
組  長:周丹丹
副組長:殷志農
(一) 會務一組
組  長:姜國忠
副組長:王曉陽
(二) 會務二組
組  長:舒志勇
副組長:張志君
(三)會務三組
組  長:何海春
副組長:饒  樺
(四)會務四組
組  長:駱志敏
副組長:付  良
2、 會議接待組
組  長:鄧永紅
副組長:甘艷紅
3、財務組
組  長:魯浩夫
副組長:吳丹妮
名稱:崇陽縣嶺南商會
附:開戶行:湖北省中國銀行崇陽支行
帳號:51319229908091001

三、大會日程及有關活動安排

 時間活動名稱參加人員地點

 12月23日上午
 09:00 - 09:50 會議報到
 收取會費 全體會員 深圳晶都酒店三樓接待處
 09:50 -11:00 第一次會員大會 全體會員 晶都酒店
 多功能廳
 11:00-11:20 合   影 全體來賓及會員 晶都酒店
 演出臺
 11:20-12:30 商會成立大會 全體來賓及會員 晶都酒店
 三樓晶宮廳   
 12:30-14:00 招待宴會
 全體來賓及會員 晶都酒店
 三樓晶宮廳


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 四、廣東省崇陽嶺南商會成立大會暨崇陽同鄉會
 第 四 次 年 會 議 程
 時 間 及 議 程 內    容 主持人 參加人員 地 點8:30—9:00 會員報到,收取會費 會務組全體商會會員晶都   酒店三樓晶宮廳9:00-9:50

 第一次會員大會、清點人數,宣布開始: 姜國忠

 2、籌備組秘書長作商會籌備工作報告  
 3、審議通過廣東省崇陽嶺南商會章程(草案) 
 4、宣讀并審議通過廣東省崇陽嶺南商會會費繳納管理(草案)  
 5、宣讀并審議通過選舉辦法(草案)
  6、宣讀并審議通過總監票人、監票人名單(草案)  
  7、宣讀廣東省崇陽嶺南商會理事會 候選人名單及會長、常務副會長副會長、秘書長、候選人名單
  8、大會選舉  
  9、宣布和表決商會籌備組提議聘請名譽會長、顧問名單        
   11:00—11:20
  合   影
(播放專題片) 會務組 來賓、全體會員同鄉 演出臺
 11:30—12:30

 商會成立大會、第四屆同鄉年會

 1、宣布大會開始、全體起立

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