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年會會務指南(案例)
來源:張家界會議展覽公司 作者:本站 時間:08-05-15 22:00:47

年會會務指南(案例)

一、會議時間和地點
2006年12月15日—16日
會議地點:上海市龍東大道3000號張江高科技園區張江集電港
主會場:上海浦東張江集電港會議中心二樓報告廳
分會場:上海浦東張江集電港會議中心二樓各分會議室

二、報名時間和程序
參會代表 2006年07月10日—11月15日
項目申報 2006年07月10日—11月20日
參會的單位或個人需填寫完《參會申請及獎項申報回執表》后,并以傳真或電子郵件的方式發至組委會。如需在會刊中刊登公司簡介和參評項目論文請在11月20日前將文字內容發至指定郵箱,由有關專家審定后予以刊登。
公司簡介和參評項目論文電郵至:[email protected]

三、會議費用
本次年會提供兩種參會方式,全程參會與分時程參會。具體標準如下:
全程費用(包含全部主會場和分會場) 1800元 (含2天會議用餐及招待晚宴、參觀洋山深水港、會刊、論文集、合影、VCD光盤、紀念品等)
單一專題分會場費用 600元 /場(當日午餐、會刊、論文集 、紀念品等)

四、報名手續
欲參會者可憑參會及項目申報回執表傳真或面交組委會及指定承辦單位。參會及各相關費用可通過銀行結算及現金支付。

五、報到日期和地點及交通
報到日期:12月14日上午8:00—晚上18:00
報到地點:上海龍東商務酒店大堂 (上海浦東新區龍東大道3000號,電話:58969966 )
18:00以后:張江高科技園區集電港1號科研大樓806室(上海鼎茂興控制技術有限公司內,24小時會務組電話:13386298639轉聯系人何彩琴)

六、食宿安排
張江高科技園區張江集電港附近的賓館酒店,會務組統一安排晚餐及住宿,費用自理。
(備注:價格正在確定中,一旦確定會增加)
上海龍東商務酒店 準四星標準 250元/天/人,如需單獨住宿標準間 500元/間;
上海藥谷商務酒店 準三星標準 134 元/天/人,如需單獨住宿標準間 268元/間;

所有參加全程會議的代表,組委會負責2天會議期間的用餐。
12月15日開幕式當晚安排“歡迎晚宴”。
12月14日為報到日,當日根據報到時間,組委會安排臨時用餐。

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